12月1日起 涼山州政府機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)辦公“無紙化”

“以后給領(lǐng)導(dǎo)呈送文件再也不用來回跑了，坐在辦公室點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo)就能輕松搞定。”11月17日上午，在州財(cái)政局培訓(xùn)考試中心，州政府信息中心網(wǎng)絡(luò)科科長(zhǎng)郭菲的話音剛落，會(huì)場(chǎng)便響起了陣陣掌聲。來自全州各縣市行政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的80余名代表在這里參加了由州政府主辦的涼山州行政機(jī)關(guān)協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)。

為加快推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)，提高全州電子政務(wù)應(yīng)用水平，促進(jìn)公文、信息、檔案、行政資源管理共享，提高辦事效率，節(jié)約辦公成本，根據(jù)中央關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)，密切聯(lián)系群眾和厲行節(jié)約反對(duì)鋪張浪費(fèi)的相關(guān)規(guī)定，2012年3月，州政府第2次常務(wù)會(huì)議，研究通過了《涼山州人民政府門戶網(wǎng)站“十二五”建設(shè)發(fā)展規(guī)劃》，明確要求在全州政府機(jī)關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)一部署使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，由此拉開了涼山州電子政務(wù)發(fā)展序幕。

郭菲介紹說，2014年，全州政府機(jī)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)以電子政務(wù)外網(wǎng)為應(yīng)用平臺(tái)，進(jìn)入實(shí)際部署和試運(yùn)行階段。今年4月到10月，協(xié)同系統(tǒng)覆蓋州政府辦公室內(nèi)部，各縣市政府辦和州級(jí)各部門單點(diǎn)接入?yún)f(xié)同系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了辦文、辦會(huì)等核心政務(wù)事項(xiàng)的全程網(wǎng)上辦理，初步形成了全州政府系統(tǒng)統(tǒng)一的網(wǎng)上協(xié)同辦公系統(tǒng)。預(yù)計(jì)到2015年6月，協(xié)同系統(tǒng)延伸到各縣市政府辦內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)各縣市政府辦文辦會(huì)等核心政務(wù)事項(xiàng)全程網(wǎng)上辦理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)表單應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化。目前，州級(jí)部門單位的政府機(jī)關(guān)協(xié)同系統(tǒng)正處于試運(yùn)行階段，州政府機(jī)關(guān)發(fā)文以電子文檔為主，特殊情況下紙質(zhì)文檔與電子文檔并行。從12月1日起，全面取消紙質(zhì)文檔，州政府機(jī)關(guān)收文、發(fā)文（除涉密、敏感的）全部通過協(xié)同系統(tǒng)流轉(zhuǎn)運(yùn)行、辦理，全面實(shí)現(xiàn)辦公“無紙化”，原則上不再受理紙質(zhì)文檔。

據(jù)悉，協(xié)同系統(tǒng)電子政務(wù)應(yīng)用的主要內(nèi)容包括：行政辦公、信息管理、檔案管理等，重點(diǎn)是公文管理。文種類型包括：決議、決定、命令、公報(bào)、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要以及各類工作信息簡(jiǎn)報(bào)及其他不涉密、非敏感材料。

文/圖 本報(bào)記者 張林忠