10月22日，全州行政機關協同辦公系統業務培訓會議在西昌召開，會議就協同系統運行環境及數字證書發證等相關事宜進行說明，介紹了系統使用功能及各縣市部署協同系統的時間安排，標志著涼山州行政機關協同辦公系統正式啟用。

州政府副秘書長、辦公室主任陳軍出席培訓會并講話。

協同系統是電子政務工作的重要組成部分，是電子政務發展到一定階段的必然選擇。在州政府機關統一部署協同系統，對各類信息系統和部門業務應用系統進行整合，既能有效減少信息交換瓶頸，實現更大范圍的機關信息共享，又能最大限度地避免重復建設，對推進機關辦公現代化、傳輸網絡化、管理信息化、決策科學化，提高機關工作效率、節約行政成本、促進政府職能轉變具有重要意義。

據了解，協同系統適用于州政府收、發文單位，目前包括：州政府各部門、各直屬單位和各縣市人民政府，以及中央、省屬駐涼山并開通協同系統的單位。下一步延伸至州委機關、州人大常委會機關、州政協機關、涼山州軍分區、州法院、州檢察院、群眾團體機構、州武警支隊、州消防支隊、州級所有事業單位和有關企業等。協同系統應用內容包括：行政辦公、信息管理、公文管理、檔案管理等，重點是公文管理。

協同辦公系統啟用分為試運行階段（2014年10月22日至11月20日）和正式運行階段（2014年11月20日起），屆時，將全面取消紙質文檔運行，州政府機關收文、發文（除涉密、敏感的）全部通過協同系統流轉運行、辦理，全面實現辦公“無紙化”，原則上不再受理紙質文檔。

各縣市人民政府，州政府各部門、各直屬單位，中央、省屬相關單位有關同志參加培訓會。